時間:2024-05-10 09:53來源:
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規避風險保證資金安全是公司一定要重視的問題,菜東家生鮮行業多年行經驗,遇到的付款和收款風險大致有如下幾種:
采購人員挪用備用金:因采購頻率高且交易額大,有些必須是現金支付就會出現采購人員有大筆采購備用金進行周轉。如果對賬及時且清晰掌握備用金余額可防患此風險。
采購人員私自拖欠菜款:有不少的個體戶或個人在前期都是現金結算,隨著合作時間的拉長及信用建立,采購人員依舊執行公司現金結算,同時卻與供貨商執行賬期結算,利用時間差挪用菜款。
采購人員利用公司信用背書欠款采購非公司所需商品:采購人員很容易在當地供貨商中建立賬期信用,采購品類多涉及面廣,很容易利用職務之便私采商品,會給公司造成很大的資金及信用風險。
采購人員與倉庫驗收人員串通數量造假:不做精細化管理生鮮損耗很難歸屬到哪個商品,很容易數量造假,管理不善會給公司帶來重大損失。
采購人員與供貨商串通提高采購價:無論是與供貨商串通提高采購價,還是采購人員私自改價報賬,都需要管理層及時發生嚴禁此類事情發生。
業務人員收取客戶現金不及時上交公司:因生鮮行業的性質會經常出現現金、微信、支付寶等收款情況,不及時上交公司會造成貨款挪用。
與客戶串通做收款折扣:借商品品質及服務不合格為由與客戶串通做折扣,或自行折扣上交貨款。
很多老板心里會認定以上種種事件大概率不會到自己身上,公司的采購、核心業務崗位都是股東亦或是親戚朋友,都是可以信任的工作伙伴,但光靠單純的樂觀是無法避免風險的存在。
挪用公款的股東和員工,讓企業損失從幾千到幾十萬的,甚至上百萬。報警調查,扭送公安機關,反目成仇的比比皆是。一直都說千萬不要去考驗人性,企業不要給員工制造犯罪的可能。要學會用標準的流程與制度管理,用數據化系統監督,才能長久的規避風險。