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生鮮團隊如何制定調休輪班制度

時間:2024-08-23 13:42來源:

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為什么要單獨來談調休輪班制度呢?我們首先需要先了解一下生鮮行業的經營特點:


365天全年無休:運營生鮮配送公司近7年來的經驗,就是時刻準備著。我們如同解放軍戰士一樣守衛客戶的餐桌安全,保障食材準時充足的供給。作為團餐服務商我們的客戶所覆蓋的行業太多,部隊、醫院、電力系統、交通管理系統等等都屬于過年過節最忙碌的時段,我們的服務也是他們的保障。



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7*24小時全天無休:不僅是全年無休,還要確保全天無休,凌晨一點半、二點半的藍我都見過……清晨7:30甚至更早我們把新鮮的食材準時送到客戶食堂,清晨6:30食材全部裝車出發配送。

凌晨3:00工人們在忙碌的分揀、配貨,凌晨1:00采購和司機在農批市場挑選最新鮮的蔬菜、水果、水產等確保在規定時間備齊菜品,……早上8:00負責售后的同事們處理臨時性突發事件、客戶投訴、補貨、退換貨等。

倉儲的同事們賬單核對、盤點庫存、損耗分析等,客服部核價工作、接單工作等,下午1:30訂單處理、分揀工作開始一直持續到凌晨……,所以這是一個24小時都可能有同事在工作的狀態。

調休和輪班安排原則

看到這里是不是會覺得,這得需要多少人來服務,這么多的員工人工成本根本吃不消?也沒有辦法讓員工24小時待命?所以調休輪班安排是否合理直接關系到人工成本和工作效率的高低,在調休和輪班安排上要遵循幾個原則:


①一崗多人、一人多崗:崗位分設A角、B角、C角,員工分設主崗、次主崗、輔崗。比如客服崗位為:A角小謝、B角小王、C角小劉,小謝“主崗客服、次主崗倉管、輔崗分揀員”。小王“主崗倉管、次主崗客服、輔崗司機”。小劉“主崗司機、次主崗分揀員、輔崗倉管”。等等

②建立輪崗制度:一人能勝任多個崗位的工作,且熟悉整個工作流程。不能出現替崗人員無法勝任工作的情況。

③建立排班制度:各部門在月初排好員工調休時間,非特殊情況全部依調休安排進行。

④設立24小時服務專線:任何時間段都有員工接聽服務電話,無人值班時設置轉接服務。

⑤設立24小時應急值班小組:應急小組可隨時處理特殊事件,避免臨時性突發事件無人處理,應急小組成員輪班待命。

⑥考慮外地員工與本地員工的搭配占比:外地員工住宿舍的較多可多做周六、周日或夜間的臨時排班,本地員工離家較近在春節、中秋節等期間適合值班,做完事就可以回家。外地員工與本地員工互相配合節假日就都可以兼顧。

招聘時多用技能多一些的員工:比如招聘一位倉管員,他同時具備開車的技能,這個倉管員在司機緊缺的情況下可以解燃眉之急。

⑦股東及核心管理層也可作為緊急情況的替補人員:特殊情況之下用好股東及核心管理層也是解決問題的辦法。老板也是可以跑一趟去送回貨的。

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